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Ufficio Relazioni con il Pubblico

Segreteria – URP

 

L’Ufficio di Segreteria si occupa delle pratiche amministrative e contabili della scuola. I servizi rientranti in tale attività sono così sinteticamente articolate:

Servizi amministrativi

SERVIZI COMPITI
Gestione alunni iscrizioni, trasferimento alunni, esami, attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esonero tasse scolastiche, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, gestione esami.
Amministrazione del personale stipula contratti di assunzione e atti conseguenti per inquadramento economico-contrattuale, assenze del personale, pratiche pensionistiche, tenuta e cura dei fascicoli del personale, gestione assemblee sindacali.
Gestione finanziaria/contabile  Attività negoziale, liquidazione compensi diversi (compensi accessori, indennità al personale, retribuzione personale supplente, etc.), adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, tenuta dei registri di magazzino, degli inventari e pratiche contabili connessi ai progetti.
Archivio e protocollo e Attività progettuali   tenuta del registro protocollo e archiviazione, gestione della posta in entrata ed in uscita della scuola, gestione della progettualità POF, PON e POR e a finanziamento specifico.
Gestione Affari  generali , tenuta dei rapporti con gli Enti Locali   Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con gli Enti Locali ed con i terzi, supporto nella gestione dell’archivio e protocollo, predisposizione degli atti di carattere generale di tipo didattico (circolari, comunicazioni varie, etc.).

ORARIO APERTURA AL PUBBLICO

GIORNO MATTINA POMERIGGIO
LUNEDI’ 10.30 – 12.00 16.00 – 17.00
MARTEDì 10.30 – 12.00 16.00 – 17.00
MERCOLEDì 10.30 – 12.00 16.00 – 17.00
GIOVEDI’ 10.30 – 12.00 16.00 – 17.00
VENERDI’ 10.30 – 12.00 16.00 – 17.00
SABATO 10.30 – 12.00

 

ATTENZIONE: DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA’ DIDATTICHE E NEL PERIODO ESTIVO LA SEGRETERIA SARA’ APERTA SOLO AL MATTINO